GIẢI PHÁP THANH TOÁN QR ĐỘNG VÀ XUẤT HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TỰ ĐỘNG
1. GIỚI THIỆU CÔNG TY BLUECOM
Bluecom là công ty công nghệ Việt Nam chuyên xây dựng và vận hành hệ sinh thái thanh toán số và quản lý tài chính doanh nghiệp tích hợp. Từ kết nối ngân hàng, QR thanh toán, loa thông báo thông minh, đến phần mềm bán hàng AI và hóa đơn điện tử tự động – Bluecom đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ vòng đời giao dịch tài chính.
Tầm nhìn
Trở thành nền tảng thanh toán số và quản lý tài chính doanh nghiệp hàng đầu khu vực Đông Nam Á, với hệ sinh thái sản phẩm khép kín, tự động hóa hoàn toàn bằng công nghệ AI.
Sứ mệnh
Cung cấp giải pháp công nghệ end-to-end giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình thanh toán, bán hàng và tài chính – tiết kiệm chi phí vận hành, tăng tốc độ xử lý và đảm bảo chuẩn mực tuân thủ pháp luật.
Đội ngũ lãnh đạo
Bluecom được xây dựng bởi đội ngũ lãnh đạo nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực fintech, ngân hàng số và công nghệ thanh toán. Với nền tảng kỹ thuật vững chắc kết hợp am hiểu thực tế thị trường Việt Nam, chúng tôi liên tục phát triển các sản phẩm đáp ứng nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp ở mọi quy mô.
HỆ SINH THÁI SẢN PHẨM & DỊCH VỤ
Bluecom cung cấp hệ sinh thái khép kín bao gồm phần mềm, phần cứng và API kết nối – phủ toàn bộ vòng đời giao dịch của doanh nghiệp, từ lúc khách hàng quét mã QR đến khi hóa đơn được phát hành và báo cáo tài chính được tạo tự động.
Sản phẩm / Nền tảnChức năng chính
Địa chỉ
Cổng QR Thanh Toán – kết nối ngân hàng, đối soát tự động, thông báo BĐSD
TingoPay
Loa thanh toán thông minh – thông báo tức thì, hỗ trợ QR động, phân quyền
PosAI Shop
Phần mềm bán hàng AI đa kênh – POS, online, tự động, tích hợp CRM/ERP
API kết nối ngân hàng – chuẩn hóa kết nối cho mọi nền tảng
Thanh toán đa kênh – hỗ trợ app, web, thiết bị vật lý và mã QR
VietInvoice
Hóa đơn điện tử chuẩn thuế (NĐ 70/2025) – tự động, chữ ký số, kết nối CQT
Tất cả sản phẩm đều cung cấp API mở – có thể nhúng vào bất kỳ App, Web, nền tảng hay hệ sinh thái của đối tác.
2. Mô hình giải pháp thanh toán và xuất hoá đơn tự động 100%
Giải pháp vận hành dựa trên 3 thực thể xuyên suốt: Giao dịch – Đơn hàng – Hoá đơn, thay vì mô hình cũ chỉ có Giao dịch và Hoá đơn (vốn giới hạn ở 1 giao dịch tương ứng 1 sản phẩm). Với mô hình Đơn hàng, hoá đơn điện tử luôn phản ánh đúng giỏ hàng thực tế đã bán — nhiều sản phẩm, nhiều mức thuế suất, đúng thông tin người mua.
Quy trình xử lý
Tổng quan thực thể nghiệp vụ
Giao dịch
Bản ghi thanh toán (chờ / đã thanh toán). Là bằng chứng tiền vào tài khoản.
Đơn hàng
Thực thể nghiệp vụ chứa giỏ hàng, người mua, tổng tiền, trạng thái thanh toán. Nguồn truth để xuất hoá đơn.
Hoá đơn
Hoá đơn điện tử phát hành sau khi đơn/giao dịch đủ điều kiện.
Sản phẩm/DV (catalog)
Danh mục optional — phục vụ quản trị/thống kê; không bắt buộc khi tạo đơn.
Khách hàng (catalog)
Danh mục optional — phục vụ quản trị; tạo đơn có thể gửi buyer inline.
Quan hệ mục tiêu (luồng cải tiến):
1 Đơn hàng ↔ 1 Giao dịch thanh toán (MVP) → 1 Hoá đơn điện tử (nhiều dòng hàng).
Ghi chú : Toàn bộ sản phẩm và danh sách khách hàng cần xuất hoá đơn được lưu trữ trên hệ thống chuyển từ máy bán hàng.
4. Luồng mô hình Đơn hàng)
Thực thể sử dụng: Giao dịch ↔ Đơn hàng ↔ Hoá đơn.
Mô tả ngắn:
· Đối tác sử dụng dịch vụ theo mô hình Đơn hàng (được xác định qua cấu hình/đăng ký dịch vụ).
· Gọi API Tạo đơn hàng: tạo Đơn PENDING + Giao dịch chờ thanh toán + trả QR (có orderId).
· Khách cuối thanh toán QR.
· Đối soát thành công: cập nhật Giao dịch PAID và Đơn hàng PAID.
· Quy trình xuất hoá đơn lấy dữ liệu từ Đơn hàng (nhiều dòng, thuế suất từng dòng, buyer).
Hình 2. Sơ đồ nghiệp vụ luồng cải tiến (mô hình Đơn hàng)
Nguyên tắc vàng:
· Nguồn truth của hoá đơn = Đơn hàng.
· Giao dịch = bằng chứng thanh toán.
· Tạo đơn không phụ thuộc bắt buộc vào catalog SP/KH.
● Điểm bán/máy bán hàng gọi một API duy nhất để tạo Đơn hàng — gửi kèm giỏ hàng (sản phẩm, số lượng, đơn giá, thuế suất); hệ thống trả về ngay mã QR động để khách quét thanh toán.
● Khách hàng quét mã và thanh toán qua ứng dụng của bất kỳ ngân hàng nào hỗ trợ VietQR.
● Hệ thống tự động đối soát giao dịch với ngân hàng và cập nhật trạng thái Đơn hàng sang "Đã thanh toán" — không cần thao tác thủ công.
● Hoá đơn điện tử được xuất tự động 100% từ đúng dữ liệu của Đơn hàng đã thanh toán, ký số hợp lệ và lưu trữ theo quy định.
● Toàn bộ giao dịch, đơn hàng và hoá đơn được tổng hợp trên Cổng thông tin quản lý (Portal) dành riêng cho PEPSI để tra cứu và đối soát.
Vì được chuẩn hoá qua một bộ API mở, giải pháp không ràng buộc vào bất kỳ nhà sản xuất máy bán hàng cụ thể nào. Bất kỳ đối tác phần cứng nào — hiện tại hoặc trong tương lai — chỉ cần tích hợp cùng một bộ API chuẩn này, giúp PEPSI chủ động lựa chọn hoặc thay đổi nhà cung cấp thiết bị mà không ảnh hưởng đến hạ tầng thanh toán và hoá đơn đã xây dựng.
3. Giá trị cốt lõi của giải pháp
● Chỉ thu phí trên dòng tiền thực nhận qua tài khoản ngân hàng thu tiền của PEPSI — không giới hạn và không thu thêm theo số lượng tài khoản, số lượng máy hay điểm bán kết nối. Cổng thông tin báo cáo và phần mềm quản lý đi kèm miễn phí trong gói dịch vụ.
● Giải pháp end-to-end trọn vẹn: từ khởi tạo mã QR thanh toán đến xuất hoá đơn điện tử tự động 100%, không qua thao tác thủ công và không phụ thuộc vào đối tác hay nhà cung cấp máy phần cứng — giúp PEPSI mở rộng số lượng điểm bán thuận lợi mà không phát sinh chi phí tích hợp lại.
● Phương án tài chính theo mô hình luỹ tiến giảm dần: quy mô giao dịch càng lớn, mức phí trên mỗi đồng doanh thu càng thấp — chi phí vận hành được tối ưu dần theo đà tăng trưởng của PEPSI.
Đặc tả API Service
API Service hiện có (Get Token, Generate QR, Transaction Sync…). Auth: Bearer Token như các API VietQR hiện tại.
API
Method8. Quy tắc nghiệp vụ quan trọng
· MVP: 1 Đơn hàng ↔ 1 Giao dịch ↔ thanh toán đủ 1 lần.
· amount trên QR = tổng tiền đã gồm VAT của đơn (Σ items).
· Mỗi dòng hàng có taxRate riêng; hệ thống tự tính tiền chưa thuế / tiền thuế.
· Catalog SP/KH optional — không chặn tạo đơn.
· Sau thanh toán: cập nhật cả giao dịch và đơn hàng trước khi xuất HĐ (mô hình Đơn hàng).
· Cần đảm bảo idempotent khi đối soát/callback trùng (không cập nhật PAID / xuất HĐ 2 lần).
· API tạo QR giao dịch cũ vẫn giữ để tương thích đối tác chưa migrate.
9. Lợi ích & khuyến nghị triển khai
Lợi ích
· Hoá đơn phản ánh đúng nghiệp vụ bán hàng (giỏ hàng, thuế suất đa mức, người mua).
· Đối tác tích hợp một API tạo đơn là có QR thanh toán + dữ liệu sẵn sàng xuất HĐ.
· Dễ mở rộng thống kê/báo cáo theo đơn, sản phẩm, khách hàng.
Khuyến nghị rollout
· Phase 1: API tạo đơn + truy vấn đơn + cập nhật trạng thái sau thanh toán.
· Phase 2: Kết nối xuất HĐ tự động từ đơn PAID.
· Phase 3: Catalog sync + tiện ích autofill (buyerCode / product code) nếu đối tác cần.
5. Lộ trình triển khai đề xuất
● Giai đoạn 1: Kết nối API tạo đơn hàng và tra cứu đơn hàng, thí điểm trên một nhóm điểm bán/máy bán hàng.
● Giai đoạn 2: Kết nối luồng xuất hoá đơn tự động từ Đơn hàng đã thanh toán.
● Giai đoạn 3: Đồng bộ danh mục sản phẩm/khách hàng (tuỳ chọn) để tối ưu báo cáo, thống kê và mở rộng ra toàn hệ thống.